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データエントリー(入力代行)サービス

山崎情報産業のデータエントリー(入力代行)なら、万全なセキュリティ体制、高い入力精度と安心してお任せいただけます。

山崎情報産業のデータエントリー(入力代行)の特長

強固なセキュリティ体制   高品質・高精度   豊富な実績   コストメリット

当社の特長を詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。

山崎情報産業のポリシー

データエントリー(入力代行)の方法

電子データ(イメージデータなどの画像)からの入力と紙の状態(書類)から直接入力する方法のどちらでも対応しています。

強固なセキュリティ体制 個人情報等の取り扱いも安心

当社はプライバシーマークの使用許諾を取得し、強固なセキュリティ体制で作業を実施しております。個人情報等の取り扱いも安心してお任せください。

 

[主な取り組み]
●セキュリティカードと指紋認証による入退室管理  ●監視カメラの設置

●機密保持に関する従業員教育の徹底  ●エントリー端末は外部接続(インターネット・USB等)不可

高品質・高精度 精度向上への取り組み

当社はISO9001の認証を取得しており、品質マニュアルに基づき、お客様にご満足いただけるサービスの提供をお約束します。

 

入力精度を高めるため、当社では「エントリー&ベリファイ方式」または「ダブルエントリー&コンペア方式」にて作業を行います。また、プログラムによる整合性チェックも実施します。このプログラムは、お客様ごとに設定することも可能で、入力精度の高さなど多様なニーズにも対応いたします。

豊富な実績 データエントリー(入力代行)サービス事例
当社ではあらゆる業界の帳票類のデータエントリーをはじめ、アンケートやインデックス入力などの実績も豊富です。
●業種
金融機関、製造業、流通業、学校、自治体など
●データエントリーの内容
各種申込書、各種伝票、アンケート、マイクロフィルム (スキャニング画像のインデックス入力)など
  データエントリーサービス事例
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コストメリット 中国(大連)でのオフショアサービス
中国(大連)でのオフショアサービス
中国・大連にある「山崎信息技術有限公司」は、データエントリー、画像加工、バックオフィス業務などを行うグループ会社です。

当社では、データエントリーをはじめ様々なオフショア業務を山崎信息技術有限公司にて展開しております。国内のエントリーセンターと同様、万全なセキュリティ体制と品質管理体制により、精度の高いエントリーサービスをお約束します。


お客様からお預かりしたデータは、暗号化・圧縮等を行い、セキュアな高速専用回線を使って通信します。回線は万が一のネットワークダウンに備えて、バックアップ回線を用意しております。

 

さらに、カントリーリスク対策として、東京・大阪のエントリーセンターにてバックアップを行う体制を整えております。

入力システム上のセキュリティ

イメージデータからの入力する場合

イメージデータからの入力する場合

Point.1   Point.2   Point.3
個人情報(氏名・住所等)は、すべて作業前に分割し、入力オペレータには特定できない体制で作業を行います。   イメージデータはエントリー端末のメモリ上に展開し、作成データはエントリーサーバーに直接書き込む仕組みのため、エントリー端末には残りません。   エントリーサーバーとの通信は暗号化されており、エントリー端末以外では開くことはできません。
 

データエントリー体制

データエントリー

エントリーセンターのセキュリティ

Point.1   Point.2

プライバシーマークの使用許諾を取得している当社では、セキュリティカードと指紋認証による入退室管理、監視カメラの設置など、強固なセキュリティ体制のもとで作業を行います。

 

エントリーセンターは、あらかじめ許可した入力オペレータ以外の入退室はできません。入退室の際には管理ログを残すなど、機密性の高い環境を構築しています。

Point.3   Point.4

機密保持に関する従業員教育を徹底し、当社に出入りする業者及び全社員との間で機密保持契約を取り交わしています。

 

エントリーセンターへの私物の持ち込みは一切禁止となっています。また、エントリー端末は外部接続(インターネット・USB等)ができないようになっています。

データ(画像)加工、バックオフィス業務にも対応

間取り図制作サービス
間取り図制作サービス
手書き原稿でも、画像編集ソフトを使用して制作します。
 
切り抜きサービス
画像の切り抜きサービス

画像編集ソフトを使用して、画像の切り抜き加工を施します。

CAD関連
CAD関連

CADを使った図面作成の代行も承ります。

 
バックオフィス
バックオフィス
給与計算や精算手続、勤怠管理等の各種事務処理を代行します。
  • TEL:03-3866-1156
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