書類スキャン代行
書類スキャンの内容
契約書や申請書、設計図面、仕様書など、大量の紙文書をスキャンして電子化します。強固なセキュリティ体制で作業を行いますので、重要書類や個人情報にかかわる書類なども安心してご依頼ください。
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納品までの流れ
出張スキャニングサービス
重要書類や個人情報にかかわる書類など社外に持ち出すことができない場合には、当社スタッフが機材を持参し、ご指定の場所にてスキャニングいたします。
書類スキャン 事例
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金融機関(大手銀行やカード会社、生損保等)の契約書、申込書のスキャニング |
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建築業、製造業等で保管されている大判図面のスキャニング |
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各企業の仕様書やISO関連書類、重要書類や個人情報にかかわる書類のスキャニング |
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学校(主に大学)の学籍原簿、成績原簿、各種証明書、シラバスのスキャニング | |
※上記の他、官公庁の実績も多数あります。 |
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電子化で、検索性向上による業務効率化やバックアップデータの生成を実現します。 | |
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山崎情報産業の書類スキャンの特長
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強固なセキュリティ体制 |
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プライバシーマークの使用許諾を取得している当社では、セキュリティカードと指紋認証による入退室管理、監視カメラの設置など、強固なセキュリティ体制のもとでスキャン作業を行います。 |
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高品質のサービスを提供 |
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情報管理に関する長年の実績と、上場企業・金融機関をはじめ多くのお客様から得た信頼をもとに、品質の高いサービス提供をお約束します。当社はISO9001の認証を取得し、品質マニュアルに基づき、お客様にご満足いただけるサービスを提供いたします。 |
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文書管理に関するトータルソリューションの提案 |
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スキャンデータの運用方法についてもご相談ください。当社独自の文書管理システム「i-file」を活用した業務改善案など、お客様の課題や目的に応じたソリューションを提案させていただきます。 |
スキャンデータの検索・運用に 文書管理システム「i-file」をご利用ください。 |
「i-file」は、既設の社内システムやアプリ、ツールとの連携も可能なため導入がしやすく、優れたデータ検索性や高速表示など使いやすさにも配慮された文書管理システムです。 | |
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当社の特長を詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。
電子化したデータの運用方法についてのご相談も承ります。
当社の「書類スキャンサービス」をぜひご検討ください。